Catering-Stellenanzeigen für Vertretung Ersten

41 Stellenanzeigen für Vertretung Ersten

Stellvertretende/r Servicemanager/in Bereich: Speiseversorgung (m/w/d) Lüdenscheid

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Starttermin Kontakt: Märkische Catering GmbH Marcus Bräker Servicemanager Paulmannshöher Straße 14 58515 Lüdenscheid Tel.: 02351 4665480 Mail: marcus.braeker@klinikum-luedenscheid.de  

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Diätassistent*in (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.

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Diätassistent*in (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.

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Küchenhilfe (m/w/d/x) für unsere Elbtalklinik in Bad Wilsnack Bad Wilsnack

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, Telefon +49 1 51 – 18 02 46 55, zur Verfügung.

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Küchenhilfe (m/w/d/x) für unsere Elbtalklinik in Bad Wilsnack Bad Wilsnack

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, Telefon +49 1 51 – 18 02 46 55, zur Verfügung.

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Spüler (m/w/d) für die Inselhalle in Lindau! Lindau (Bodensee)

1881 CATERING GMBH sucht in eine/n Spüler (m/w/d) für die Inselhalle in Lindau! (ID-Nummer: 13750103)

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Studentische Aushilfe im Eventcatering (m/w/d) Bielefeld

Verdienst ab 14,96€/h Zusätzlich Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag nach dem Tarif  Deine Aufgaben Betreuung der Gäste und Servieren von Speisen und Getränken Unterstützung in der Küche bei der Zubereitung von Speisen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen Auf- und Abbau von Catering-Equipment Das bringst Du mit Idealerweise, aber nicht zwingend, erste Erfahrungen im Service oder im gastronomischen BereichFreundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten TeamFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Verschiedenste Arbeitsmodelle, ganz egal ob Minijob, Werksstudent, Teilzeit oder VollzeitDie Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Event Catering zu sammeln Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.

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Studentische Aushilfe im Eventcatering (m/w/d) Bielefeld

Verdienst ab 14,96€/h Zusätzlich Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag nach dem Tarif  Deine Aufgaben Betreuung der Gäste und Servieren von Speisen und Getränken Unterstützung in der Küche bei der Zubereitung von Speisen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen Auf- und Abbau von Catering-Equipment Das bringst Du mit Idealerweise, aber nicht zwingend, erste Erfahrungen im Service oder im gastronomischen BereichFreundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen gute Deutschkenntnisse Wir bieten Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten TeamFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen Verschiedenste Arbeitsmodelle, ganz egal ob Minijob, Werksstudent, Teilzeit oder VollzeitDie Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Event Catering zu sammeln Bei Interesse oder Fragen melde dich gerne telefonisch unter 0541/9153060, per WhatsApp unter 0152/54642176, per E-Mail an jobs@beefox.de oder besuche uns einfach in unserem Büro an der Große Straße 87-89, 49074 Osnabrück.

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Küchenhilfe (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.

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Catering-Mitarbeiter (m/w/d) 15,46 €/Std. brutto zzgl. Schichtzuschläge Freising, Oberbayern

Stellenbeschreibung Für einen renommierten Air Caterer am Flughafen München suchen wir ab sofort eine/n Catering-Mitarbeiter (m/w/d)   Ihre Aufgaben: Menütabletts und Servierwagen (Trolleys) mit den zubereiteten Speisen und Getränken zusammenstellen und für deren ordnungsgemäße Verpackung für den Transport sorgen Sicherstellen, dass die zubereiteten Mahlzeiten den Airline-Standards in Geschmack, Präsentation und Gewicht entsprechen Reinigung, Handhabung und Zusammenbau von Flugzeuggeschirr, Besteck und Zubehör (wie Tabletts und Trolleys) Mahlzeiten und Getränke auf den Tabletts zusammenstellen und verpacken für den Transport   Ihr Profil: Erste Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil Schichtbereitschaft (Früh- /Spätschicht) Deutschkenntnisse Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSIG ist von Vorteil, aber keine Bedingung   Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeiten: Frühschicht: 05:00-13:30; 05:30-14:00; 06:00-14:30 / Spätschicht: 13:15-21:45; 13:45-22:15; 13:55-22:25 Kostenübernahmen für das Deutschland-Ticket Option auf langfristige und unbefristete Übernahme durch unsere Kunden Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Nacht 25%-/ sonntags 50%- und Feiertagszuschlag 100 % Schulungen und Seminare werden durch die AIDe GmbH veranlasst

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Eventmanager B2B (m/w/d) Remote

Fachveranstaltungen, Workshops, Kundenevents, Konferenzen)Organisation der Eventlogistik inkl. Location, Technik, Catering, Materialien und TeilnehmendenmanagementAbstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen DienstleisternErstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der VeranstaltungsorganisationSehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und DienstleisternSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und EventtoolsWünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Veranstaltungs- & Eventmanager (m/w/d) Frankfurt am Main

FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Veranstaltungs- & Eventmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13758486)

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Küchenhilfe (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.

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Servicekraft (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth zur Verfügung.

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Koch (m/w/d) München

Genuss Zeit Catering & Services GmbH sucht in eine/n Koch (m/w/d) (ID-Nummer: 8793653)

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Diätkoch/Diätköchin oder Koch/Köchin (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.

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Office Manager (m/w/d) Eschborn, Taunus

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?

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Mehrere Flight-Supervisor / Koordinatoren (m/w/d) am Flughafen München mit gültiger ZÜP Freising, Oberbayern

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung 8 Supervisor (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München. Unser namhafter Kunde ist ein Weltmarktführer im Multi-Sector-Catering und das in 60 Ländern rund um den Globus.

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Office Manager (m/w/d) Teilzeit Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?

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Servicekraft (m/w/d) Veranstaltungen & Events Heilbronn

Voltino Betriebsrestaurant und Catering sucht in eine/n Servicekraft (m/w/d) Veranstaltungen & Events (ID-Nummer: 13532592)

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Private Aviation Catering Agent (m/w/d) München

Hilton Munich Airport sucht in eine/n Private Aviation Catering Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 8778053)

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Eventmanager (m/w/d) Neu-Ulm

Settele Event & Catering Company sucht in eine/n Eventmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 8913293)

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Catering Serviceleiter (m/w/d) München

LEKKEREI GmbH sucht in eine/n Catering Serviceleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8819888)

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Souschef (m/w/d) stellvertretender Küchenchef Weingarten (Württemberg)

ku:cook | Restaurant & Catering sucht in eine/n Souschef (m/w/d) stellvertretender Küchenchef (ID-Nummer: 11907013)

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Fahrer (w/m/d) für Catering 86609 Donauwörth

Fahrer (w/m/d) für Catering Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement.

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Küchenhilfe (m/w/d/x) Wittstock

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.

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Helfer (m/w/d) am Münchner Flughafen mit gültiger ZÜP gesucht im Bereich Logistik / Catering Freising, Oberbayern

Helfer (m/w/d) am Münchner Flughafen mit gültiger ZÜP gesucht im Bereich Logistik / Catering Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung 30-40 Helfer (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München.

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Küchenhilfe (m/w/d/x) Wittstock

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.

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Mitarbeiter/in Hauswirtschaft in Rüdersdorf (m/w/d) Rüdersdorf

Referenznummer: 80/62535 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Mitarbeiter/in Hauswirtschaft in Rüdersdorf (m/w/d) ------ Wochenstunden: 25 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Kunden aus den Bereichen: Care Catering im Raum RÜDERSDORF suchen wir fleißige Mitarbeiter/innen (m,w,d) für vielfältige Aufgaben im hauswirtschaftlichen Bereich (ausschließlichen Einsatz im Raum Rüdersdorf!)

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Servicekraft (m/w/d/x) Bad Wilsnack

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere engagierte Bereichsleiterin Catering, Frau Franziska Calmon unter der Mobilnummer +49 151 - 18 02 46 55, zur Verfügung.

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Servicekraft (m/w/d/x) Bad Wilsnack

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere engagierte Bereichsleiterin Catering, Frau Franziska Calmon unter der Mobilnummer +49 151 - 18 02 46 55, zur Verfügung.

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Diätkoch/Diätköchin oder Koch/Köchin (m/w/d/x) Güstrow

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Heike Roth, zur Verfügung.

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30-40 Helfer (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München mit gültiger ZÜP Freising, Oberbayern

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt 30-40  Helfer (m/w/d) im Catering- / Logistikbereich am Flughafen München. Unser namhafter Kunde ist ein Weltmarktführer im Multi-Sector-Catering und das in 60 Ländern rund um den Globus.

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Facilities Assistant (m/f/d) Hamburg, DEU

Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.

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Facilities Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main, DEU

Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.

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Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Rohrdorf, Kreis Rosenheim, Oberbay.

Übersichtlichkeit, Ablage, SortierungZutritt zum Standort sicherstellen und dokumentierenDurchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. : ? Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe) ? Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen ?

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Chef de Partie Gardemanger (m/w/d) Hamburg

Kaiserwetter Deli & Catering sucht in eine/n Chef de Partie Gardemanger (m/w/d) (ID-Nummer: 13590257)

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Commis de Cuisine (m/w/d) Grünwald

FLO & CO. CATERING GMBH sucht in eine/n Commis de Cuisine (m/w/d) (ID-Nummer: 13177865)

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Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d

Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d   Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im AssistenzumfeldIdealerweise erste Erfahrung im MarketingErfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Executive Assistant (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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